Créateur dynamique de formulaires de tâches
D’une nouvelle exigence à un processus numérique maîtrisé
Le Dynamic Task Form Builder permet aux utilisateurs autorisés de créer de nouveaux types de tâches et formulaires numériques dans DIGIHACCP et DIGITASK, sans devoir faire développer une solution sur mesure pour chaque exigence comprise dans le périmètre configurable de la plateforme. Les utilisateurs peuvent définir des champs, des réponses obligatoires, des valeurs autorisées, des règles de validation et des limites acceptables, ainsi que le produit, l’équipement, l’établissement ou le point de contrôle associé à chaque tâche.
La plateforme peut ensuite gérer l’affectation et la planification des tâches, suivre les activités réalisées et en attente, repérer les écarts, envoyer des notifications, consigner les actions correctives et fournir des données structurées pour les rapports et les indicateurs clés de performance.
Contrairement à un éditeur de formulaires classique qui se contente de recueillir des réponses, le Dynamic Task Form Builder intègre chaque nouveau formulaire à un processus maîtrisé d’exécution opérationnelle et de conformité.
De la qualité à l’ensemble de l’organisation
Dans DIGIHACCP, le Builder permet d’étendre le système au-delà du plan HACCP initial et de couvrir des CCP supplémentaires, des PRP opérationnels, des mesures propres à un produit ou à une ligne, des contrôles fournisseurs, des non-conformités, des exigences clients et des vérifications temporaires mises en place en réponse à une hausse des risques.
Avec DIGITASK, ces mêmes capacités peuvent également soutenir la maintenance, la santé et la sécurité au travail, la sûreté, la gestion des installations, l’environnement, l’ESG et les opérations quotidiennes. Chaque fonction de l’entreprise conserve la responsabilité de ses propres processus, tandis que le service Qualité apporte son expertise en gestion des processus et met à disposition l’infrastructure numérique partagée, à titre de service interne.
Les autres fonctions deviennent ainsi les clients internes d’une capacité commune d’exécution opérationnelle, de conformité et d’amélioration continue, ce qui renforce le rôle stratégique de la qualité dans l’ensemble de l’entreprise.
S’adapte à l’évolution de vos besoins
Mettez facilement à jour ou ajoutez des formulaires de tâches pour répondre à l’évolution des exigences industrielles, gérer en temps réel les événements imprévus et améliorer continuellement les processus.
Un pas concret vers la qualité totale et Quality 4.0
Aucune technologie ne peut, à elle seule, mettre en œuvre le management de la qualité totale ou Quality 4.0. Le générateur dynamique de formulaires de tâches peut toutefois offrir un moyen concret d’intégrer leurs principes aux opérations quotidiennes. Les activités actuellement gérées au moyen de formulaires papier, de feuilles de calcul, d’e-mails ou de connaissances détenues par quelques personnes peuvent être converties en données opérationnelles structurées et traçables. L’organisation bénéficie ainsi d’une visibilité en temps réel, d’une détection plus précoce des écarts, d’actions correctives documentées et d’informations fiables pour l’amélioration continue et la prise de décision fondée sur des données probantes. Elle peut également réagir plus rapidement aux imprévus — comme une vague de chaleur, un problème de réfrigération ou une panne d’équipement — en mettant en place des contrôles supplémentaires sans créer un nouveau processus déconnecté. Ainsi, la qualité ne se contente pas de suivre la transformation numérique : elle peut devenir l’un des moteurs de cette transformation dans toute l’organisation.
Montrez-nous un processus encore géré sur papier ou dans un tableur et découvrez comment le transformer en workflow maîtrisé dans DIGIHACCP ou DIGITASK.
Optimisez la gestion des tâches avec digitask PC
Notre éditeur de formulaires s’adapte à votre flux de travail et permet un suivi précis des tâches numériques, réduisant les erreurs et accélérant les vérifications de conformité. Personnalisez facilement les formulaires en fonction de vos besoins en matière de contrôle qualité.
Des résultats éprouvés en matière de conformité HACCP
Les entreprises qui utilisent digitask PC constatent des inspections plus rapides et une meilleure précision des données. Les équipes peuvent ainsi maintenir des normes de qualité constantes et simplifier la préparation des audits.