בונה טפסי משימות דינמי
מדרישה חדשה לתהליך דיגיטלי מבוקר
ה־ Dynamic Task Form Builder מאפשר למשתמשים מורשים ליצור סוגי משימות וטפסים דיגיטליים חדשים בתוך DIGIHACCP ו־DIGITASK, ללא צורך בפיתוח ייעודי לכל דרישה הנכללת בהיקף ההגדרות של הפלטפורמה. המשתמשים יכולים להגדיר שדות, תשובות חובה, ערכים מותרים, כללי אימות וערכים מותרים, וכן את המוצר, הציוד, המתקן או נקודת הבקרה המשויכים לכל משימה.
לאחר מכן, הפלטפורמה יכולה לנהל הקצאה ותזמון של משימות, לעקוב אחר פעילויות שהושלמו ושטרם הושלמו, לזהות חריגות, לשלוח התראות, לתעד פעולות מתקנות ולספק נתונים מובנים לדוחות ולמדדי ביצוע (KPIs).
בניגוד לבונה טפסים רגיל שרק אוסף תשובות, בונה הטפסים הדינמי למשימות הופך כל טופס חדש לחלק מתהליך מבוקר של ביצוע תפעולי ותאימות.
מאיכות לארגון כולו
בתוך DIGIHACCP, הכלי Builder מאפשר להרחיב את המערכת מעבר לתוכנית ה-HACCP המקורית ולכסות CCPs נוספים, PRPs תפעוליים, מדידות ייחודיות למוצר או לקו ייצור, בקרות ספקים, אי־התאמות, דרישות לקוחות ובדיקות זמניות שנוספו בתגובה לעלייה ברמת הסיכון.
באמצעות DIGITASK, אותה יכולת יכולה לתמוך גם בתחזוקה, בבריאות ובטיחות, באבטחה פיזית, בניהול מתקנים, בסביבה, ב-ESG ובתפעול השוטף. כל פונקציה עסקית נשארת אחראית לתהליכים שלה ומופקדת עליהם, בעוד מחלקת האיכות מספקת את המומחיות שלה בניהול תהליכים ואת התשתית הדיגיטלית המשותפת כשירות פנימי.
לכן, יחידות אחרות הופכות ללקוחות פנים של יכולת משותפת לביצוע תפעולי, לעמידה בדרישות ולשיפור מתמיד, וכך מתחזק תפקידה האסטרטגי של האיכות ברחבי העסק.
מותאם לצרכים משתנים
עדכנו בקלות טפסי משימות או הוסיפו טפסים חדשים כדי לעמוד בדרישות התעשייה המשתנות, לנהל אירועים בלתי צפויים בזמן אמת ולשפר תהליכים באופן מתמשך.
צעד מעשי בדרך לאיכות כוללת ול־Quality 4.0
שום טכנולוגיה אינה יכולה להטמיע לבדה ניהול איכות כולל (TQM) או Quality 4.0. עם זאת, בונה הטפסים הדינמי למשימות יכול לספק דרך מעשית לשלב את העקרונות האלה בפעילות היומיומית. ניתן להפוך פעילויות שמתנהלות כיום באמצעות טפסי נייר, גיליונות אלקטרוניים, דוא"ל או ידע אישי לנתונים תפעוליים מובנים וניתנים למעקב. כך הארגון מקבל נראות בזמן אמת, זיהוי מוקדם יותר של חריגות, תיעוד של פעולות מתקנות ומידע מהימן לשיפור מתמיד ולקבלת החלטות מבוססת ראיות. אפשר גם להגיב במהירות רבה יותר לדרישות בלתי צפויות — כמו גל חום, תקלה בקירור או כשל בציוד — ולהוסיף בקרות בלי ליצור תהליך מנותק נוסף. כך האיכות אינה רק מתלווה לטרנספורמציה הדיגיטלית, אלא יכולה להיות אחד הכוחות המניעים אותה ברחבי הארגון.
הראו לנו תהליך אחד שעדיין מנוהל על נייר או בגיליון אלקטרוני, וגלו כיצד אפשר להפוך אותו לתהליך עבודה מבוקר ב-DIGIHACCP או ב-DIGITASK.
ייעול ניהול המשימות עם digitask PC
בונה הטפסים שלנו מתאים את עצמו לתהליכי העבודה שלכם ומאפשר מעקב דיגיטלי מדויק אחר משימות, שמצמצם טעויות ומזרז בדיקות תאימות. התאימו בקלות את הטפסים לצורכי בקרת האיכות שלכם.
תוצאות מוכחות בעמידה בדרישות HACCP
חברות המשתמשות ב-digitask PC מדווחות על ביצוע ביקורות מהיר יותר ועל דיוק משופר של הנתונים, וכך מסייעות לצוותים לשמור על סטנדרטים אחידים של איכות ולפשט את ההיערכות לביקורות.

